Asistente Administrativo/a - Desarrollo de Fragancias

Why working at Eurofragance?

En Eurofragance serás parte del apasionante mundo de los olores y las fragancias. Crecerás y aprenderás en una empresa en constante crecimiento y expansión.
Tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera trabajando con los mejores profesionales.
Formarás parte de una Compañía Global con Sede en España y filiales en Dubai, Singapur, México, Turquía e India entre otros.
Practicarás tus habilidades lingüísticas en un entorno global y multicultural.
Sentirás que formas parte de la sociedad gracias a nuestra política de Responsabilidad Social Corporativa y nuestro compromiso con el Medio Ambiente, que demostramos día a día con acciones como el Día del Voluntariado. Somos Pasión, Rendimiento y Emprendimiento, ¡somos Eurofragance!
 
¡Disfruta de un gran ambiente de trabajo en Eurofragance!
 
En nuestra empresa, nos comprometemos a crear un entorno de trabajo inclusivo en el que todos se sientan bienvenidos, independientemente de su género, edad, orientación sexual o cualquier otro factor. Animamos a candidatos de todos los ámbitos sociales a postularse para esta vacante y damos una bienvenida especialmente cálida a aquellas personas con discapacidades.
 

Misión

Brindar apoyo a los Project Managers y al departamento de Evaluación de Fragancias.

Funciones

• La función principal de la persona seleccionada será brindar apoyo al equipo de Gerentes de Proyecto: Gerentes de Desarrollo de Fragancias en Eurofragance.
• Responsabilizarse de las diversas tareas administrativas del equipo de Gerentes de Proyecto: Preparación de documentos, redacción de contenido, gestión de datos en Excel y SAP, coordinación de visitas, organización de reuniones, gestión de archivos, clasificación de documentos y apoyo en la organización de eventos específicos.
• Garantizar la correcta gestión e introducción de datos en nuestros archivos internos de Excel, SAP y software interno. Ser capaz de comprender la información que debe incluirse en cada sistema y completarla correctamente.
• Organizar el material del departamento de evaluación de fragancias.
• Proponer acciones de mejora administrativa para aumentar la eficiencia del departamento.
• Apoyar al equipo de Gerentes de Proyecto y Gerentes de Desarrollo de Fragancias en la preparación y prueba de fragancias y perfumes previamente preparados en el laboratorio.
• Preparar las pruebas olfativas para que las fragancias puedan evaluarse en los stands olfativos.
• Asegurarse de que la biblioteca/almacenamiento interno de fragancias esté actualizada, con nuevos códigos y reemplazando los antiguos.
• Organizar reuniones semanales o quincenales para probar nuevas fragancias. Para ello, la persona se encargará de solicitar las muestras, coordinar las reuniones, asegurar que el material de marketing esté listo para la reunión y dar seguimiento.
• Responsable de mantener el producto comercializado en nuestro almacén físico y de mantener un sistema de seguimiento en Excel.