Administrativo/a Formación y Compliance - Sector Fragancias - Posición Temporal

¿Por qué trabajar en Eurofragance?

• En Eurofragance serás parte del emocionante mundo de los olores y fragancias.
• Crecerás y aprenderás en una empresa en constante crecimiento y expansión.
• Tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera trabajando con profesionales de primer nivel.
• Serás parte de una empresa global con sede en España y filiales en Dubái, Singapur, México, Turquía, India y China.
• Practicarás tus habilidades lingüísticas en un entorno global y multicultural. Valoramos la diversidad y somos una empresa inclusiva; por lo tanto, damos la bienvenida a candidatos con discapacidades que deseen postularse para trabajar con nosotros.
• Sentirás que juegas un papel en la sociedad gracias a nuestra política de Responsabilidad Social Corporativa y nuestro compromiso con el Medio Ambiente, que demostramos día a día con acciones como el Día del Voluntariado.
• Somos Pasión, Rendimiento y Emprendimiento, ¡somos Eurofragance!
• Esta posición está ubicada en Sant Cugat del Vallés, en el Vallsolana Business Garden Park, rodeado por el Parque Natural.

Mision: 

Administrativo/a del área corporativa de la empresa, para el departamento de Recursos Humanos y Technical Compliance en todo lo relativo a la gestión documental, proceso de pago de facturas, introducción y gestión de datos y ficheros,  asegurando el cumplimiento de los procesos asignados en tiempo y forma. Se dará soporte admnistrativo también a otras areas.  

Responsabilidades:

• Responsable de mantener el archivo físico personal de los empleados al día, añadiendo los contratos y documentos de gestión laboral. 

• Gestión de facturas de departamento de Personas y Technical Compliance principalmente y dando apoyo a otros departamentos 

• Gestión de pedidos a proveedores internos o externos del departamento de Personas y Organización (tarjetas de acceso, inventario de material para acogida de trabajadores, logística del Perfumery Boutique)  

• Introducción en el software interno de las acciones formativas de la empresa.

• Mantenimiento físico y virtual de la documentación de las formaciones y especialmente de gestión de la bonificación de las formaciones con FUNDAE. 

• Gestión administrativa de varios documentos relativos a la formacion de los empleados.

• Colaboración en la organización logística de acciones formativas (localización, invitaciones, asistencia, …) 

• Colaboración en la gestión de eventos relacionados con empleados (Induction, Community Day, Celebration Day, etc) 

• Gestión del fichero KPI eficiencia energética (mensualmente) 

• Gestión del fichero KPI de consumo de agua (mensualmente) 

• Gestión del fichero KPI de residuos (mensualmente) 

• Gestión de reporte de INC (informe de No Conformidades de Cliente) (mensualmente) 

• Gestión del fichero de INC de Controlling y Operaciones (mensualmente) 

• Colaboración con el área de Workplace, para el arranque de la herramienta de gestión de puestos de trabajo Deskbee.  

Requerimientos: 

Experiencia previa en un puesto administrativo, a ser posible en un puesto similar dando soporte al área de Recursos Humanos. 

Habilidad para el manejo de aplicaciones informaticas, y facilidad para trabajar en entorno Microsoft 365

Educación: 

FP Administración o formación similar o experiencia equivalente 

Idiomas: 

Inglés Nivel intermedio

¿Qué ofrecemos?

• Una empresa estable, en constante evolución y con un entorno estimulante.
• Orientado a la conciliación de la vida laboral y personal.
• Flexibilidad horaria.
• Ser parte de un equipo multidisciplinario.
• Acceso gratuito al aparcamiento.
• Perfume boutique: Perfumes económicos exclusivos para nuestros empleados.
• Pistas de pádel y gimnasio.
• Oficinas inteligentes en un entorno natural.
• Instalaciones de fácil acceso mediante transporte público, con servicio de traslado gratuito a la estación de tren más cercana de Sant Joan FGC.